Tietosuojaseloste

Tämä on henkilötietolain (10 ja 24§) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri-ja tietosuojaseloste, joka muodostaa tämän verkkosivuston tietosuojakäytännön. Laadittu 01.07.2020.Viimeisin muutos 07.08.2020.1. RekisterinpitäjäPartscan OyPuroniityntie 336-1200890 HelsinkiY-tunnus FI31349926Sähköposti: [email protected]. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissaPaavo KämäräSähköposti: [email protected]. Rekisterin nimiPartscan asiakasrekisteri4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitusEU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle onrekisterinpitäjän oikeutettu etu olla yhteydessä asiakkaisiin.Tietoja voidaan käyttää myös markkinointiin, mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksen.Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.5. Rekisterin tietosisältöTallennamme asiakassuhteeseen liittyen minimitiedot, jotka ovat tyypillisesti asiakkaan nimi jayhteystiedot.Rekisteriin tallennettuja tietoja voivat olla: henkilön nimi, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero,sähköpostiosoite), tiedot tilatuista tuotteista ja palveluista sekä niiden muutoksista, laskutustiedot jamuut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.6. Säännönmukaiset tietolähteetRekisteriin tallennetut tiedot saadaan Partscan ylläpitämien verkkosivujen (www.partscan.eu) kauttawww-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujenkautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelleTietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista niiltä osin kuin niin onsovittu asiakkaan kanssa.Luovutamme rajoitetusti henkilötietoja muille osapuolille – tämä tarkoittaa käytännössä:Käytämme sähköpostimarkkinointiin sähköpostimarkkinointiohjelmaa, jonne kerätään tietojaasiakkuuksistaKäytämme myymälässä ja verkkokaupassa kassajärjestelmää, jonne tallennamme minimoituna mm.seuraavat tiedot:Asiakkaan henkilön/yrityksen nimi, kontaktitiedot sekä asiakassuhteeseen liittyvät toiminteet kutenlaskutus ja reskontra.Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille rekisterinpitäjän toimesta EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti rekisterinpitäjän toimesta EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.8. Rekisterin suojauksen periaatteetRekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedotsuojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteistoinfyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä,että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuudenkannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joidentyönkuvaan se kuuluu.9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamistaJokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatiamahdollisesti virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilöhaluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niiden oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisestirekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaanhenkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudetRekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseenrekisteristä. ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöttulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjäätodistamaan henkilöllisyytensä.  Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessasäädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).